Kto jest zobowiązany do prowadzenia ksiąg przychodów i rozchodów?

Podatkowa księga przychodów i rozchodów, w skrócie KPiR, służy do ewidencjonowania operacji gospodarczych w formie uproszczonej. To właśnie w niej przedsiębiorca odnotowuje wszystkie przychody, wydatki oraz koszty poboczne związane z prowadzoną działalnością gospodarczą. Sprawdźmy zatem, którzy przedsiębiorcy mają obowiązek prowadzenia KPiR, a także jak należy to robić, aby nie narazić się na nieprzyjemności ze strony organów podatkowych?

Kto musi prowadzić KPiR?

Do prowadzenia ksiąg przychodów i rozchodów zobligowane są osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą, która jest opodatkowana na zasadach ogólnych, bądź podatkiem liniowym. KPiR mogą też prowadzić spółki jawne i cywilne osób fizycznych lub spółki partnerskie. Jednak w ich przypadku obowiązuje limit przychodów w wysokości 2 mln euro, po jego przekroczeniu podmioty te muszą prowadzić pełne księgi rachunkowe. Limit ten jest przeliczany na równowartość w walucie polskiej i dotyczy poprzedniego roku księgowego.

Przeczytaj również: Kiedy przedsiębiorca zyskuje status płatnika VAT?

KPiR przedsiębiorca może prowadzić samodzielnie, jednak przepisy pozwalają, aby mogło się tym zająć Biuro Rachunkowe Agnieszka Wójcik, które jest wpisane na listę Certyfikowanych Biur Rachunkowych w Polsce. Biuro świadczy usługi dla firm z takich miejscowości jak: Dobrodzień, Lubliniec oraz Olesno. Obsługa księgowa wspierana jest przez licencjonowane oprogramowania księgowe. Zapewniają one poprawność i dokładność sporządzanych rozliczeń, a także bezpieczeństwo przechowywania danych. Dodatkowo biuro posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywanych usług.

Przeczytaj również: Kim jest pełnomocnik procesowy?

Jak prawidłowo prowadzić księgę przychodów i rozchodów?

Księga przychodów i rozchodów jest podstawą do wyliczania różnego typu należności, jakie przedsiębiorca ma obowiązek odprowadzać do urzędu skarbowego czy zakładu ubezpieczeń społecznych. Dlatego KPiR musi być prowadzona z należytą starannością. Pominięcie choćby jednego wpisu może skutkować przykrymi konsekwencjami finansowymi. Nie dziwi więc fakt, że wielu przedsiębiorców woli zlecić prowadzenie KPiR firmie zewnętrznej, dla której przepisy podatkowe, kadrowe i ubezpieczeniowe nie mają żadnych tajemnic.

Przeczytaj również: Jak rozliczyć KPIR?

Jeżeli przedsiębiorca zdecyduje się, aby prowadzenie księgowości jego firmy przejęło biuro rachunkowe, zyska kilkadziesiąt godzin, jakie każdego miesiąca musiałby poświęcić na uzupełnianie wpisów do KPiR. Korzystając z usług biura rachunkowego, jedynym obowiązkiem przedsiębiorcy jest terminowe dostarczanie do księgowej faktur i innych dokumentów potwierdzających firmowe operacje finansowe oraz regulowanie należności wobec US i ZUS, których wysokość wyliczy dla niego biuro rachunkowe.